Dokumenten Management - KYOcontrol Enterprise

KYOcontrol Enterprise
Die innovative Lösung für Output-Sicherheit und perfekte Workflow-Steuerung und Kontrolle von Kyocera.

Die Vorteile auf einen Blick:

Allgemein:

• Problemlose Integration in bestehende IT-Umgebungen

• Einfachste Bedienbarkeit für den Benutzer

• Unterstützung aller gängigen Authentifizierungssysteme

Thema Sicherheit:

• Einfachste Identifikation am Multifunktions-/Drucksystem individuell für jeden Benutzer

• Sichere Druckausgabe erst auf Anforderung des Benutzers am System

• Sichere Übertragung und Speicherung von Druckdaten mittels SSL Verschlüsselung

Thema Prozessoptimierung:

• Hohe Verfügbarkeit von Ausgabegeräten (Print&Follow=Druckauftrag folgt dem Benutzer)

• Vernetzung aller Standorte und Niederlassungen in KOYcontrol Enterprise

• Benutzerbezogenes ScanToE-Mail und ScanToPC

• Integrations von MFP's in eine Faxserverlösung

• Einfach zu realisierendes Servicekonzept für die Ausgabesysteme

• Reduzierung der Administration von Druckerwarteschlangen

• Zentrale Administration

Thema Kostenkontrolle:

• Individuelle Beschränkungen der Ausgabevolumen von Arbeitsplatz- oder Teamdruckern

• Druckvolumen aller Multifunktions-/Drucksysteme werden erfasst (mit und ohne Identifikationssystem)

• Vermeidung von Fehldrucken

• Aussagekräftige Auswerung der Outputkosten

• Export der ermittelten Outputkosten in ein bestehendes Abrechnungssystem

 

 

 

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